Behandling af din personoplysninger
Persondata for elever
1. Haderslev Katedralskole er den dataansvarlige –
hvordan kontakter du os?
Haderslev Katedralskole er dataansvarlig for behandlingen af
de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Haderslev
Katedralskole
Christiansfeldvej 31A
6100 Haderslev
Tlf. 74522721
Mail: adm@haderslev-gym.dk
2. Kontaktoplysning til databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine
oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores
databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgivere, Peter
Martin Pedersen og Rikke Pedersen på følgende måder:
Mobil: +45 25424824
Mobil: +45 25424818
Email: dpo@herningsholm.dk
Web: www.herningsholm.it
3. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af
dine personoplysninger
Haderslev Katedralskole behandler dine oplysninger for at
kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af lov om de
gymnasiale uddannelser. Eksempelvis personoplysningerne om dig med det formål
at dokumentere, at du opfylder betingelserne for at blive indstillet til
eksamen samt at du opfylder betingelserne for at blive student. Nogle af disse
oplysninger er vi forpligtede til at videresende til Undervisningsministeriet,
SU-styrelsen, Kommune, region og dine forældre (hvis du er under 18 år).
Haderslev Katedralskole kan også få brug for oplysninger som
er følsomme personoplysninger om dig. Dette sker kun, hvis oplysningerne har
relevans for din skolegang. Det kan være tilfældet, hvis oplysningerne handler
om din trivsel eller dit helbred, fx lægelige oplysninger som led i fravær.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine
personoplysninger følger af:
Legitime interesser, der ligger til grund for
behandlingen
Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine
personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i
databeskyttelsesforordningens artikel 6, st. 1, litra f. De legitime
interesser, der begrunder behandlingen, er at eleverne gennemfører en ungdomsuddannelse.
4. Kategorier af personoplysninger
Haderslev Katedralskole behandler følgende kategorier af
personoplysninger om dig:
Som elev på Haderslev Katedralskole registrerer og behandler
vi data om dig. Det er oplysninger, som du har oplyst i dit ansøgningsskema
samt oplysninger fra tidligere skolegang. Vi registrerer oplysninger om dit
fravær, dit studieforløb og dine karakterer. Se sletning/opbevaring af disse
oplysninger under punkt 7.
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
Haderslev Katedralskole videregiver eller overlader dine
personoplysninger til følgende modtagere:
Data kan desuden overlades til andre med henblik på
statistisk behandling.
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Oplysninger om dig stammer fra:
7. Opbevaring af dine personoplysninger
8. Overvågning, lyd- og billedoptagelser
For anvendelse af cookies: (Se Haderslev Katedralskoles
cookiepolitik på denne hjemmeside)
Der fortages ude og inde-videoovervågning af forskellige
fællesområder. Disse slettes automatisk efter ca. 30 dage og gennemgås kun,
hvis der er legitim grund hertil.
Lyd og billeder optaget i forbindelse med markedsføring
eller i uddannelsesmæssig sammenhæng slettes, når det ikke længere har et
gyldigt anvendelsesformål (hjemmel).
9. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke
tilbage.
Dette kan du gøre ved at kontakte os på de
kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det
ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af
dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette
tidspunkt.
10. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række
rettigheder i forhold til Haderslev Katedralskoles behandling af oplysninger om
dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte
os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig,
samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig,
inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine
personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen,
må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit
samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller
forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers
lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine
oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført
disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets
vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
11. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du
er utilfreds med den måde, Haderslev Katedralskole behandler dine
personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
